Il portale del dipendente è uno strumento che migliora e ottimizza la comunicazione tra dipendenti e azienda. Attraverso di esso il dipendente può modificare le proprie informazioni, avanzare richieste, visualizzare e scaricare la busta paga.
L’azienda a sua volta potrà rilasciare autorizzazioni, controllare e gestire le presenze, archiviare documenti.
Perché il portale del dipendente
Come detto, il portale del dipendente permette una gestione più flessibile e dinamica del rapporto di lavoro tra azienda e lavoratore.
Se vuoi una panoramica generale su tutto quello che c’è da sapere sul portale del dipendente, leggi qui → Portale del dipendente: uno strumento utile
In quest’articolo ci concentreremo invece sulla gestione delle buste paga nel portale del dipendente.
Prima però vediamo perché scegliere di utilizzare il portale del dipendente. Di seguito riportiamo alcuni dei vantaggi principali sia per il lavoratore che per l’azienda.
Portale del dipendente: vantaggi per il lavoratore
- Promemoria per le scadenze (es. caricare della documentazione entro una precisa data)
- Accesso facilitato ai documenti (es. visionare e scaricare buste paga)
- Possibilità di modificare le informazioni personali
- Organigramma aziendale a disposizione
Portale del dipendente: vantaggi per l’azienda
- Monitoraggio di presenze e turni
- Controllo di ferie e permessi
- Comunicazione dinamica ed efficace con il personale
- Valutazione del personale
- Ricerca di nuove risorse
- Report e analisi dei dati
- Gestione e archiviazione dei documenti facilitate
- Costi ridotti per la gestione del personale
Come anticipato, in questo articolo ci concentreremo sulle funzionalità che il portale del dipendente offre per la gestione delle buste paga.
Buste paga sul portale del dipendente
Prima di tutto partiamo dalle basi.
Che cos’è la busta paga?
La busta paga è un documento contabile contenente:
- dati identificativi del datore di lavoro
- dati identificativi del lavoratore
- elementi relativi al rapporto di lavoro e in particolare alla retribuzione
Non esiste una normativa che delinei come deve essere redatta la busta paga, generalmente le voci riportate sono in questo ordine:
- Intestazione
- Corpo
- Dati previdenziali
- Dati fiscali
- TFR
- Retribuzione netta
Emissione della busta paga
Generalmente, la figura professionale che si occupa della gestione delle buste paga è il consulente del lavoro.
La busta paga viene compilata attraverso dei fogli di calcolo e una volta terminata viene emessa al dipendente.
L’invio della busta paga può avvenire in due modalità: manualmente o digitalmente.
Emissione manuale della busta paga
Con questa metodologia ogni busta paga deve essere stampata ed inviata ai lavoratori; oppure inviata attraverso email o PEC.
È il metodo tradizionale, conosciuto e usato da tutti, che però presenta dei costi più elevati rispetto alle nuove metodologie e comporta anche un rischio più elevato di errori.
Invio digitale della busta paga tramite portale del dipendente
Grazie alla sempre più frequente digitalizzazione del mondo del lavoro, anche la gestione delle risorse umane si è aperta a nuovi strumenti.
Ecco qui che arriva il portale del dipendente e tutte le funzionalità che può offrire.
La busta paga può essere caricata, inviata e archiviata direttamente sul portale. Evitando sprechi di carta, riducendo al minimo gli errori e conservando i documenti in modo più sicuro.
Inoltre, il dipendente è così autonomo e libero di visionare e scaricare le proprie buste paga ogni volta che desidera.
Vediamo un esempio dei passaggi che un dipendente dovrebbe fare per visionare e scaricare la propria busta paga dal portale. Qui vediamo come funziona l’app mobile Fluida
Conclusioni
In questo articolo ci siamo concentrati sulla gestione delle buste paga sul portale del dipendente.
Se vuoi scoprire altri aspetti legati alle buste paga, leggi questi articoli!
→ Conguaglio di fine anno: quello che devi sapere sulla busta paga di Dicembre
