Che cos’è il LUL? E quali differenze ci sono con la busta paga?
Facciamo chiarezza!
LUL: Libro Unico del Lavoro
Un tempo cartaceo, oggi digitale, il Libro Unico del Lavoro (LUL) è un registro dove mese per mese l’azienda datrice di lavoro deve indicare:
- dati anagrafici del dipendente
- dati aziendali
- retribuzione lorda e netta del dipendente
- calendario delle presenze, assenze e permessi del lavoratore
Il LUL permette di registrare ogni rapporto di lavoro attivo, nei suoi cambiamenti e in tutte le sue caratteristiche.
Serve quindi a contabilizzare lo stato occupazionale dell’azienda tramite la stesura di una sorta di resoconto per ciascun dipendente.
Il Libro Unico del Lavoro avrà quindi un duplice ruolo:
- tenere dettagliatamente traccia di tutti i rapporti di lavoro: associato, subordinato o di collaborazione
- verificare l’effettiva situazione occupazionale dell’azienda
Obbligo di istituzione del LUL
L’obbligo di istituire e rendicontare il Libro Unico del Lavoro è stato previsto dall’Art. 39 comma 1) del D.L. 112/2008 convertito con L.133/2008 :
“Il datore di lavoro privato, con la sola esclusione del datore di lavoro domestico, deve istituire e tenere il libro unico del lavoro nel quale sono iscritti tutti i lavoratori subordinati, i collaboratori coordinati e continuativi e gli associati in partecipazione con apporto lavorativo“.
Il LUL è un documento che ha sostituito i precedenti e obbligatori libri paga e matricola. A differenza di questi ultimi però, nel LUL sono incluse anche le presenze dei lavoratori.
→ Sono invece esenti da questo obbligo:
- I datori di lavoro domestici e i datori di lavoro della Pubblica Amministrazione.
- Le società cooperative di produzione e lavoro ed ogni altro tipo di società, anche di fatto, per il lavoro manuale e non manuale dei rispettivi soci;
- L’impresa familiare per il lavoro, con o senza retribuzione, del coniuge, dei figli e degli altri parenti e affini, che prestino attività manuale o non manuale;
- I titolari di aziende individuali artigiane che operino col solo lavoro del titolare avvalendosi esclusivamente di soci o familiari;
- Le società e ditte individuali del commercio (terziario) che operino con l’apporto di lavoro del titolare o dei soci.
Conservazione del LUL
Il LUL deve quindi essere istituito, redatto e conservato per legge dall’azienda.
In alternativa però può anche essere tenuto e conservato presso:
- la sede legale dell’impresa
- lo studio dei consulenti del lavoro o di altro professionista abilitato
- i servizi ed i centri di assistenza delle associazioni di categoria delle imprese artigiane e delle altre piccole imprese, anche in forma cooperativa
Inoltre, Il datore di lavoro, i professionisti autorizzati o i servizi e i centri di assistenza delle associazioni di categoria che detengono il Libro Unico del Lavoro hanno l’obbligo di conservarlo per la durata di cinque anni dalla data dell’ultima registrazione.
Busta Paga
La busta paga è il documento contabile contenente:
- dati identificativi del datore di lavoro
- dati identificativi del lavoratore
- elementi relativi al rapporto di lavoro e in particolare alla retribuzione
Può essere chiamata anche cedolino paga o prospetto paga e viene consegnata al dipendente dal datore di lavoro.
Il dipendente può riceverla principalmente in due modalità: la via “tradizionale” prevede che venga stampata e consegnata a mano oppure inviata tramite mail/pec.
Mentre la modalità “digitale”, usata oggigiorno nelle realtà che hanno digitalizzato questi processi, prevede che la busta paga venga caricata direttamente sul portale del dipendente, insieme a tutte le comunicazioni che egli deve ricevere.
Ora che abbiamo visto le principali caratteristiche di entrambi, che differenza c’è tra LUL e Busta paga?
LUL e Busta paga: differenze
La busta paga non è altro che una parte del Libro Unico del Lavoro; ovvero la sezione che riporta dati anagrafici, dati aziendali e retribuzione e in cui non sono riportate le presenze.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo fatto chiarezza su quali siano le differenze tra Libro Unico del Lavoro e Busta paga.
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