La gestione documentale permette sicuramente una corretta amministrazione di un documento al cui interno troviamo dati e informazioni che devono essere archiviati, conservati, protetti, consultati ed, eventualmente, condivisi.
Ma come possiamo ottimizzare la gestione documentale?
Semplice: abbandonare una gestione cartacea per buttarsi su una gestione documentale molto più digitale!
Il software di gestione documentale
Questa gestione documentale elettronica non è altro che un software che vuole eliminare la burocrazia nella gestione del personale, consentendo di limitare tutti quei passaggi farraginosi, consentendo alle aziende di gestire i propri collaboratori e dipendenti in modo agile.
Infatti, questi software sono particolarmente utili:
- Per gestire la documentazione del dipendente (cedolini, contratti di lavoro…);
- Per conservare in modo sicuro tutta la documentazione;
- Non permettere a terzi di accedere a documenti che contengono dati sensibili;
- Sicuramente, utile per l’ambiente!
Quali sono i vantaggi per il lavoratore?
Il dipendente ha accesso a tutta la documentazione (che può scaricare, salvare o firmare) che lo riguarda:
- Contratti
- Cedolini
Ma non solo: è grazie proprio a questi gestionali che possono gestire il loro rapporto di lavoro.
Più precisamente, il dipendente grazie alla gestione elettronica, potrà chiedere ferie, note spese, permessi, modificare i propri dati personali, caricare a sua volta la documentazione necessaria entro una certa scadenza.
Quali sono, invece, i vantaggi per l’azienda?
- Monitoraggio di presenze e turni;
- Controllo di ferie e permessi;
- Comunicazione dinamica ed efficace con il personale;
- Valutazione del personale;
- Ricerca di nuove risorse;
- Report e analisi dei dati;
- Costi ridotti per la gestione del personale;
- Riduzione di uno spreco di carta.
Quale gestione documentale digitale scegliere?
Bisogna valutare moltissimi aspetti quando decidiamo di passare da una gestione documentale cartacea a quella digitale, o, semplicemente, quando vogliamo cambiare proprio il gestionale.
Infatti, bisogna considerare alcuni profili essenziali del software a cui vogliamo affidare la nostra documentazione e gestione:
- Assicurarsi che sia pratico: è importante che il software sia di facile utilizzo e che quindi si adatti bene alla nostra realtà aziendale;
- Deve essere veloce e rapido nella risposta;
- Deve dare la possibilità di accedere ad utenti predefiniti, così da proteggere i dati contenuti;
Il gestionale Paghe Digital
Passare a Paghe Digital ridurrà ore ed ore impiegate in attività poco produttive! Tramite questa web app intendiamo rivoluzionare, semplificando ed automatizzando, i rapporti tra azienda e Consulente del lavoro:
- limitiamo tutti quei passaggi di informazioni farraginosi, consentendo alle aziende digitali di gestire dipendenti e collaboratori in modo agile;
- Una comunicazione più diretta e agile tra azienda e Consulente;
- timbrature, smart working, permessi e ferie a portata di clic, su app desktop e mobile;
- Caricare, scaricare e ricevere tutta la documentazione per il tuo dipendente: non solo i contratti ed eventuali lettere ma anche le buste paga;
Scopri la nostra web app, per usufruire di un gestionale documentale digitale che possa rendere più efficiente la tua attività in azienda!
Conclusioni
In questo articolo abbiamo visto come può essere ottimizzata la gestione documentale all’interno dell’azienda.
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