Dal pubblico al privato, il Badge è ormai diventato uno strumento di utilizzo quotidiano. Ma ad oggi, esistono soluzioni alternative e innovative alle timbrature con il badge?
Piccola evoluzione dell’ormai (o quasi) accantonato “cartellino”, l’introduzione del badge si è rivelata una soluzione moderna e pratica per la gestione delle presenze.
Questo nuovo sistema di timbratura, che nient’altro è che una tessera plastificata, ha superato i “limiti” del cartellino, garantendo un notevole risparmio di tempo.
Per due principali motivi, vediamo quali.
Perché scegliere le timbrature con il badge?
- Niente più acquisto e archiviazione di tutti i cartellini di carta. I tuoi dipendenti possono timbrare entrate e uscite utilizzando un singolo badge per più tempo.
- Registrazione automatizzata dei dati. Un lettore registra e invia le timbrature ad un software consultabile dall’amministrazione e, in alcuni casi, anche dai dipendenti.
Come introdurre le timbrature con il badge?
Se volessi utilizzare la timbratura con badge nella tua azienda, dovresti dotarla di:
- badge (da consegnare ad ogni singolo dipendente)
- lettore di badge (anche più di uno, in base alle dimensioni della tua azienda)
- software di rilevazione presenze
Perché non scegliere le timbrature con il badge?
Fino ad ora abbiamo visto i vantaggi di questa metodologia.
Tuttavia esistono anche degli svantaggi nell’utilizzo del badge come strumento di timbratura.
Rispetto al cartellino in carta, il badge ha una resistenza maggiore nel tempo. Tuttavia anch’esso può usurarsi e talvolta smagnetizzarsi.
Oppure può succedere che venga smarrito da un dipendente.
C’è inoltre da dire che l’introduzione del badge come metodo di timbratura comporta dei costi iniziali per l’acquisto della strumentazione necessaria.
(a seconda delle dimensioni della tua azienda e del numero di dipendenti un solo lettore di badge potrebbe non essere sufficiente)
E infine, potrebbe non essere la scelta migliore per l’azienda: basti pensare allo smart-working o ai lavori che prevedono trasferte.
Esistono allora soluzioni alternative e innovative?
4 soluzioni alternative alle timbrature con il badge
In una panoramica generale, digitalizzare la gestione delle risorse umane è un aspetto a cui sempre più aziende stanno rivolgendo l’attenzione.
Infatti a Paghe Digital lavoriamo proprio per questo: aiutare le aziende a digitalizzare la gestione del personale!
In questo processo, un’attività che può essere digitalizzata è sicuramente la rilevazione delle presenze.
Oggi giorno esistono varie possibilità che puoi scegliere in alternativa alla timbratura con il badge.
4 alternative alla timbratura con badge
Stai cercando soluzioni alternative alla timbratura con il badge da inserire nella tua azienda? Queste potrebbero essere delle valide opzioni:
- Timbratura da desktop
- Timbratura da mobile
- Timbratura con impronte digitali
- Timbratura con riconoscimento facciale
Vediamo qualche dettaglio in più su questi sistemi di timbratura digitale.
Timbratura da desktop
I tuoi dipendenti possono timbrare direttamente dal proprio computer aziendale.
Attraverso un browser (es. Google Chrome, Mozilla Firefox) e inserendo le loro credenziali (utente e password), accederanno alla piattaforma scelta dall’azienda e potranno comodamente timbrare le proprie entrate e uscite.
Timbratura da mobile
I tuoi dipendenti possono timbrare direttamente dallo smartphone (personale o aziendale).
Attraverso una app o una web-app, basterà effettuare l’accesso al proprio profilo e timbrare. Nel caso di utilizzo di un’applicazione nativa sarà necessaria l’installazione sullo smartphone utilizzato.
Questo è senza dubbio il metodo più flessibile e pratico per chi effettua trasferte o lavora in smart-working.
Inoltre, molti software di timbratura digitale permettono di attivare la geolocalizzazione per rilevare la posizione da cui il dipendente sta registrando le proprie presenze.
Timbratura con impronte digitali
Tra i vari sistemi a tecnologia biometrica* questo è il più diffuso in Italia.
* da Enciclopedia Treccani: “L’espressione tecnologia biometrica si riferisce a qualunque tecnica che usi in modo affidabile caratteristiche fisiologiche o comportamentali per distinguere una persona da un’altra. Fra i tratti biometrici fisiologici più comuni vi sono impronte digitali, geometria della mano, retina, iride e immagini facciali.”
Questo sistema funziona tramite dispositivi dotati di lettori di impronte digitali.
Un grande vantaggio di questa metodologia è l’identificazione in maniera sicura di ciascun dipendente. Infatti questo sistema ha riscosso molto successo nelle aziende che avevano casi di abuso di timbratura del cartellino.
Non richiede l’acquisto di badge ma l’acquisto del dispositivo ha un costo più elevato.
Timbratura con riconoscimento facciale
Questa tipologia di timbratura estremamente innovativa è maggiormente diffusa in Oriente.
In Italia, e in Europa in generale, questo sistema deve fare i conti con il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati). L’azienda è tenuta a dimostrare di avere un valido motivo per memorizzare i volti dei propri dipendenti.
Conclusioni
Abbiamo visto funzionalità, vantaggi e svantaggi della timbratura con il badge.
E abbiamo anche individuato 4 metodi alternativi di timbratura.
In generale, è giusto ricordare che qualsiasi sistema di rilevazione presenze ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi. Sarebbe quindi sbagliato dire che un metodo è oggettivamente migliore di un altro! Diciamo che tutti i metodi di timbratura sono validi; il “migliore” è quello che più si adatta alle esigenze della tua azienda.
