In generale, il costo del personale dipendente è molto spesso la voce di spesa più determinante per un’azienda a causa della sua partecipazione ai costi complessivi del business.
Conoscere quindi il valore economico di tale costo sul bilancio dell’attività è di estrema rilevanza, ai fini gestionali e organizzativi.
Come calcolare il costo del personale
Il costo del lavoro effettivo non è quello che appare nella busta paga mensile di ciascun dipendente, ma, è un insieme di voci retributive e contributive che non sono visibili in apparenza e che vanno considerate poiché pesano molto sul bilancio finale di un’azienda.
Per calcolare il costo totale annuo di ciascun dipendente serve prendere in considerazione:
- RAL (retribuzione annuale lorda)
- Contributi previdenziali
- Contributi assistenziali
- Trattamento di fine rapporto
Vediamo di seguito step-by-step un esempio pratico di calcolo del costo del personale dipendente.
Step 1 – Costo del personale: la Ral
La Ral (o Retribuzione Annua Lorda) è il compenso che spetta a ciascun dipendente in un rapporto di lavoro prima delle trattenute contributive e fiscali che andranno poi a determinare la retribuzione netta.
Calcolo della Ral
Per calcolare la Ral è necessario individuare il compenso lordo mensile, da intendersi come l’insieme delle voci di paga fisse, come ad esempio: la paga base, gli scatti di anzianità e i superminimi.
Una volta determinato non dovremo far altro che moltiplicare per le mensilità previste dal contratto collettivo.
Esempio:
Ipotizzando che il sig. Mario Rossi abbia un compenso mensile lordo composto da paga base, contingenza e scatti di anzianità la cui somma è pari ad € 1600,00 e un contratto collettivo di 13 mensilità: la Ral annua sarà pari ad € 20.800,00 → € 1600,00 x 13
Step 2 – Costo del personale: aliquota contributiva
Una volta determinata la Ral dovremo aggiungere a questa la percentuale dell’aliquota contributiva di riferimento.
Esempio:
Ipotizzando che il sig. Mario Rossi lavori in un’azienda di pelletteria che applica il ccnl tessile artigianato avremo un’aliquota contributiva pari a 36,12% a cui andremo a togliere l’aliquota a carico dipendente pari al 9,19%.
I contributi quindi a carico ditta che dovrà versare l’azienda saranno pari ad
€ 5601,44. → € 20.800,00 x (36,12% – 9,19%)
Step 3 – Costo del personale: calcolo TFR
L’ultima voce che dovremo calcolare sarà il TFR o Trattamento di Fine Rapporto.
Ogni anno infatti il dipendente matura una quota di tfr che sarà pari alla Retribuzione Annua Lorda (Ral) diviso 13,5.
Nel caso del Sig. Mario Rossi la quota di tfr maturata in un anno sarà pari ad
€ 1540,75 → € 20.800,00 / 13,5
Step 4 – Costo del personale: spese accessorie
Altre spese accessorie che potrebbe dover sostenere un’azienda durante il corso del rapporto di lavoro e che rientrano nel costo del personale dipendente sono:
- fondi sanitari
- buoni pasto
- enti bilaterali
Tra i costi sostenuti dalle aziende si possono anche aggiungere spese straordinarie come: straordinari, ferie non godute e così via.
Costo effettivo del personale
A questo punto abbiamo calcolato tutto ciò di cui abbiamo bisogno per poter trovare il costo annuo di un dipendente.
Sommiamo quindi Ral + Contributi Inps a carico ditta + TFR
€ 20.800,00 + € 5601,44 + € 1540,75 → il totale quindi sarà di € 27.942,19
Conclusioni
Ecco un esempio pratico per calcolare il costo annuo di un dipendente.
Di questo ne abbiamo parlato anche in uno dei nostri video di Pillole di Consulenza, puoi vederlo qui.
